Chicas o grandes, todas las fundaciones tienen su propio formato y ritmo para ver las propuestas que les presentan

28 de Agosto 2012 

Por: Jerold Panas – 54 segundos

He hablado con docenas de ejecutivos de fundaciones – unas tan grandes como la Fundación Ford hasta fundaciones familiares más pequeñas. Chicas o grandes, todas tienen su propio formato y el ritmo en cuanto a cómo les gusta ver las propuestas que les presentan, la forma en que se leen y cómo se actúa en consecuencia.

Le he pedido a los ejecutivos que me indiquen qué tan largas les gustaría que fueran las propuestas, ¿Prefiere un resumen de una sola página? ¿Desde un principio les gusta ver el importe del apoyo solicitado?  Aquí de nuevo, varía el concepto por completo.

Voy a dar algunas pautas generales que pueden ser de ayuda. Es bastante básico, pero esto es lo que encontramos.

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1. Las fundaciones quieren que se actualice su información de contacto. Asegúrense de que su propuesta va a la persona adecuada. Algunas fundaciones tienen oficiales de diferentes programas para diferentes tipos de financiación.

2. Es importante saber de antemano lo que será una cantidad realista a pedir. Obviamente, esto se hace mirando el registro del historial. También es bueno saber ¿Qué ocurre si la fundación rechaza a dar una mayor cantidad, cuando solo están dispuestos a darle la mitad de eso o lo que sea si creen que la propuesta es importante?

3. Empiecen por averiguar si su solicitud se ajusta a las directrices de la fundación. No tiene sentido dispersar las propuestas a decenas de fundaciones, con la esperanza de que una finalmente logre dar en el blanco. Si la fundación se dedica a la educación superior y más específicamente, a una institución que lo más probable es el alma mater del presidente de la fundación, habrá que saltar esa fundación, pues no es nada prometedor.

4. Indica la importancia de la donación de la fundación, sobre la misión y el programa que están desarrollando. Mucho ayuda si se puede demostrar cómo es que los demás también están haciendo su parte al apoyar el programa. Ten a mano una lista de contribuciones que se ha recibido hasta el momento para el proyecto.

5. Informe de los resultados - buenos o malos. Pregunto a los ejecutivos de la fundación, si se les informa adecuadamente y en tiempo, acerca de los resultados obtenidos, después de la aprobación de una donación. En la mayoría de los casos, los directivos me dicen que no esperan a que esto suceda, es obligado insistir en ello.

También creo que es importante que una organización agradezca a la fundación, aún cuando no se reciba la donación. Deja saber a la fundación lo mucho que se aprecia  haber considerado tu propuesta. Esto será útil la próxima vez que pidas un donativo.