Chicas o grandes, todas las fundaciones tienen su propio formato y ritmo para ver las propuestas que les presentan

28 de Agosto 2012 

Por: Jerold Panas – 54 segundos

He hablado con docenas de ejecutivos de fundaciones – unas tan grandes como la Fundación Ford hasta fundaciones familiares más pequeñas. Chicas o grandes, todas tienen su propio formato y el ritmo en cuanto a cómo les gusta ver las propuestas que les presentan, la forma en que se leen y cómo se actúa en consecuencia.

Le he pedido a los ejecutivos que me indiquen qué tan largas les gustaría que fueran las propuestas, ¿Prefiere un resumen de una sola página? ¿Desde un principio les gusta ver el importe del apoyo solicitado?  Aquí de nuevo, varía el concepto por completo.

Voy a dar algunas pautas generales que pueden ser de ayuda. Es bastante básico, pero esto es lo que encontramos.

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1. Las fundaciones quieren que se actualice su información de contacto. Asegúrense de que su propuesta va a la persona adecuada. Algunas fundaciones tienen oficiales de diferentes programas para diferentes tipos de financiación.

2. Es importante saber de antemano lo que será una cantidad realista a pedir. Obviamente, esto se hace mirando el registro del historial. También es bueno saber ¿Qué ocurre si la fundación rechaza a dar una mayor cantidad, cuando solo están dispuestos a darle la mitad de eso o lo que sea si creen que la propuesta es importante?

3. Empiecen por averiguar si su solicitud se ajusta a las directrices de la fundación. No tiene sentido dispersar las propuestas a decenas de fundaciones, con la esperanza de que una finalmente logre dar en el blanco. Si la fundación se dedica a la educación superior y más específicamente, a una institución que lo más probable es el alma mater del presidente de la fundación, habrá que saltar esa fundación, pues no es nada prometedor.

4. Indica la importancia de la donación de la fundación, sobre la misión y el programa que están desarrollando. Mucho ayuda si se puede demostrar cómo es que los demás también están haciendo su parte al apoyar el programa. Ten a mano una lista de contribuciones que se ha recibido hasta el momento para el proyecto.

5. Informe de los resultados - buenos o malos. Pregunto a los ejecutivos de la fundación, si se les informa adecuadamente y en tiempo, acerca de los resultados obtenidos, después de la aprobación de una donación. En la mayoría de los casos, los directivos me dicen que no esperan a que esto suceda, es obligado insistir en ello.

También creo que es importante que una organización agradezca a la fundación, aún cuando no se reciba la donación. Deja saber a la fundación lo mucho que se aprecia  haber considerado tu propuesta. Esto será útil la próxima vez que pidas un donativo.

Basta con que la gente sepa esta verdad: "No podríamos haber hecho esto sin ti."

¡Es terrible!

Acabamos de terminar un estudio fascinante en una organización, donde estaban perdiendo a sus donantes como una hemorragia que no para. Ellos se preguntaban qué estaba pasando, por lo que nos pidieron echar un vistazo a las donaciones que no habían sido renovadas.

Cuando llamamos a los que eran sus antiguos donantes, estas son las razones que nos dieron para no hacer otro donativo:

32% no podía recordar que había hecho un donativo a la organización
27% no sentía que la organización necesitara de los fondos
11% no siente que su donativo haya hecho una diferencia
8% la organización no informó al donante de cómo utilizó su dinero
7% no tenía el dinero para dar este año
15% otras razones

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¡Qué vergüenza!

De las cuatro principales razones que nos dieron para no renovar su donativo (la suma del 78%), podrían haberse evitado con un programa de gestión eficaz. Basta con que la gente sepa cuán valioso es su apoyo y amistad diciéndoles: "No podríamos haber hecho esto sin ti."

No eches en saco roto esta buena recomendación de liderazgo

Josh Bersin es un consultor en administración y un experto en liderazgo empresarial. Él estuvo involucrado con General Electric por varios años.

Hace poco él escribió un artículo titulado ¿Por qué los líderes deben ser expertos? Una de las cosas que para mí más destacó, fue su comentario de que tenemos que encontrar un entrenador. Esto es lo que escribió:

"Si piensas acerca de tu propia carrera, probablemente puedes pensar en una persona (un mentor, un ejecutivo, un asesor), que tuvo un impacto significativo para hacer de ti lo que tú eres hoy. Esa persona tomó algo de tiempo extra para trabajar contigo, dándote algunos consejos muy necesarios pues realmente se preocupaba por tu éxito.”

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"Un entrenador no es un gerente o un supervisor; más bien es alguien que sabe que te ayudará a sacar lo mejor que tienes. Y esta persona tiene la extraña habilidad de señalarte tus debilidades y te ayudará a aprender a superarlas.”

"¡Nos rodea un buen número de entrenadores! Tú debes buscar uno y pedirle a uno de tus colegas a tomar tiempo juntos para “entrenar” (o contratar a un coach ejecutivo profesional, pues hay miles de ellos). Los corporativos de alto rendimiento están invirtiendo fuertemente  en el entrenamiento de liderazgo para sus altos ejecutivos." No eches en saco roto esta buena recomendación. 

Programa de Reconocimientos ¡Una Gran Idea!

¡Esta es una gran idea!
Me he preguntado cómo ayudar a nuestros clientes a describir los beneficios de los diferentes niveles de donación.

He estado buscando algo simple, fácil de entender; algo que describa claramente los beneficios y que demuestre las ventajas cuando aumenten las donaciones.

El otro día, estando con mi cliente Mark Whittaker, vicepresidente muy brillante y eficaz de la Universidad Flagler en Florida, me acercó unos documentos para echarles un ojo. Entonces veo lo que está más abajo y no lo puedo creer… ¡Es lo que estoy buscando!

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PROGRAMA DE RECONOCIMIENTOS Todos los miembros de la Sociedad del Presidente, incluyendo los Leones Jóvenes, recibirán un reconocimiento en la Lista Anual de   Honor de Donantes, la Insignia en la solapa de la Sociedad de Presidentes e invitaciones a eventos de aprecio a lo largo del año, incluyendo la Cena de Primavera en reconocimiento a los Donantes. Los miembros de la Sociedad de 1968 y aquellos más recientes, recibirán beneficios adicionales que les distingan.		Exclusiva cena con el Presidente y el Consejo de Patronos
		Reconocimiento público en el evento más importante de la Universidad
		Asientos VIP en la fiesta de Año Nuevo
		Cena con el Presidente en la Casa del Lago
		Invitaciones a la temporada de conciertos
		Regalos de reconocimiento especial
		Invitación a una session especial con el Presidente
		Recepción y asientos reservados VIP en la Cena de Primavera en reconocimiento a los Donantes

Sociedad de 1968

Orden de Leones Jóvenes

Sociedad Universitaria

Sociedad del Presidente

Sociedad de Fundadores

¡Voila! ¡Es exactamente lo que he estado buscando!  Y a ti también te va a gustar y te será fácil darle un buen uso.