Recientemente en un seminario del Institute for Charitable Giving, pregunté a varias personas en el grupo si sienten que sus reuniones del personal son importantes y eficaces.
¡Nadie levantó la mano! ¡Nadie! ¡Wow! ¿Qué está pasando aquí?
Sabemos que las reuniones son esenciales. El personal tiene que saber lo que está pasando: ¿Qué actividades se están trabajando? ¿Quién está haciendo qué? ¿Para cuándo? Y tienen que hablar de una estrategia y de la planificación para el futuro.
Las reuniones del personal deberían ser emocionantes y estratégicas.
Así que… ¿Cómo podemos hacer que sean más eficaces? Jon Dellandrea, genio mundial en recaudación de fondos, comienza sus reuniones con el personal de alto nivel con la pregunta: - "¿Cuál es la cuestión más importante que tenemos que resolver hoy?" - ¡Eso es un gran comienzo!
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Paula Sneed es una consultora extraordinaria, miembro del consejo de una universidad y ex vicepresidente ejecutivo de Kraft. Ella se refiere a las reuniones de su personal directivo como: “Vamos a echar montón”¡Qué gran nombre! Piensa en ello… Imagina un partido de fútbol americano. Vienen en pelotón… El equipo se reúne… todos juntos deciden la que será su próxima acción…¡Cómo estar más cerca del objetivo final persiguiendo las metas!
Reflexiona: Hay una fuerte camaradería en el pelotón. Hay un líder. Reciben instrucciones. Tienen la oportunidad de reflexionar juntos. La acción es rápida ( menos de dos horas!) Y estimulante. El énfasis está en el trabajo en equipo.
El pelotón se separa y salen llenos de energía y compromiso. ¡Gritan palabras de aliento! ¡ Están rugiendo y con muchas ganas de seguir adelante! Todos saben lo que tienen que hacer y no pueden esperar… ¡Sucede la magia!
¿No deberían ser las reuniones del personal mucho más como eso? Prueba a “hacer montón”
Y, por cierto, muchos ejecutivos tienen sus reuniones en pequeños grupos, con todo el mundo de pie. Encontrarás que si todo el mundo está así, las reuniones son mucho más breves!
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