¡Ojo con las seis trampas… si no quieres quedar sepultado!

Por: Jerold Panas – 28 segundos



1.- Propósito Indefinido. Las razones de la existencia de tu organización deben expresarse en términos convincentes. Un argumento claro que exprese tu misión y visión podría ser la función central del Caso.



2.- Emociones exageradas. Es natural y comprensible tratar de incluir lo qué piensan las personas más cercanas de la organización. Este tipo de Caso podría funcionar con los alumnos más leales de una universidad o con los pacientes más agradecidos de un hospital, pero no siempre es el enfoque más efectivo para los que no están dentro del círculo interno. Ten en cuenta el poderoso impacto de un discreto mensaje.



3.- La Súplicas a tus Necesidades. El hecho de que la institución tenga muchas necesidades financieras no hará que un lector templado se decida a donar. Todas las instituciones tienen necesidades. El lector se convence y se motiva al encontrar oportunidades atractivas que prometan acción efectiva y la solución a los problemas sociales y humanos. El profundizar en los problemas financieros puede, de hecho, hacer que el donador potencial se cuestione la estabilidad y la administración financiera de la institución. Puede sonar a una mala inversión. Recuerda: los donativos les llegan a las instituciones que cuentan con respuestas y soluciones y no a las que tienen problemas y necesidades financieras.



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4.- No Dar a Entender la Motivación del Prospecto. Los líderes voluntarios y los donadores prospecto casi siempre están interesados en la estabilidad financiera de la institución, el costo del proyecto propuesto y cómo se financiará el programa completo a futuro; les interesa la causa y el proyecto. Pero también quieren saber la parte fundamental. Querrán saber de tu pasado y cómo éste se convierte en tu presente y futuro. Quieren saber cómo esto logrará hacer de su comunidad un mejor lugar para vivir y hacer negocios. Una historia demasiado larga o un denso volumen donde los hechos se escondan, hará que el lector se hunda. La calidad de la Declaración no se mide por su peso.



5.- Planes Inciertos. La planeación debe estar casi totalmente concluida antes de publicar la Declaración del Caso. Planes imprecisos y vacilantes no inspiran a nadie.



6.- Promesas Sin Fundamentos. Es muy fácil y tentador hacer uso de la estrategia del ajedrez. ¡Por Dios!... Todas las promesas de importancia infinita y eterna deben sustentarse con documentación acorde al Caso.